Une visite de salon devient vite coûteuse en temps lorsque tout le monde prend les mêmes rendez-vous et attend les autres entre deux stands. Pour une petite entreprise qui se rend à Lille, commencez par fixer ce que chaque personne doit rapporter : un devis, une démonstration ou des contacts à relancer.
Répartir la visite avant de réserver le trajet
Choisissez deux priorités par personne et notez les rendez-vous communs. Prévoyez un créneau tampon et un point de regroupement à l’intérieur. Si l’événement se déroule à Lille Grand Palais, vérifiez le plan et les consignes d’entrée sur le site du lieu et dans le billet de l’organisateur. L’entrée recommandée et le temps de marche dépendent de votre point d’arrivée.
Décider qui peut repartir plus tôt
Un commercial venu pour une démonstration matinale et un collègue qui anime une rencontre l’après-midi peuvent voyager ensemble à l’aller et rentrer séparément. Si vous voulez organiser un covoiturage avec ZIDGOO, précisez l’heure, le point de prise en charge et la place nécessaire pour les sacs. Gardez les horaires des rendez-vous individuels à portée de main.
Prévoir un bilan qui tient en dix minutes
Avant de partir, rassemblez pour chaque contact son nom, le sujet discuté et la prochaine action. Désignez la personne qui enverra les documents. Un court bilan partagé dans le train ou au bureau évite que plusieurs collègues relancent le même exposant.
Si vous venez en tant qu’exposant, voici comment préparer le créneau de livraison du stand.